Bagaimana menggunakan panduan ini
Mengumpulkan informasi yang berlaku untuk proyek Anda, kemudian mengirim rincian yang tersedia. Item tak dikenal dapat tetap terbuka dan akan dikonfirmasi selama tinjauan teknis.
Sebuah mesin handover tidak lengkap ketika peralatan tiba tetapi manual dibangun, gambar, identitas suku cadang, program cadangan, pelatihan catatan atau unresolved- daftar item tidak dapat cocok untuk itu. Daftar cek ini membantu pembeli mendefinisikan paket dokumentasi sebelum pengiriman dan mengkonfirmasinya kembali saat penerimaan. Ini tidak memerlukan sandi, proprietary program atau data pribadi untuk diekspos publik; akses dan kerahasiaan harus disetujui untuk projek sebenarnya.
1. Buat sebuah indeks penanganan terkontrol
Daftar setiap dokumen yang diharapkan dengan judul, nomor dokumen, revisi, bahasa, format, pihak yang bertanggung jawab dan tahap yang jatuh tempo. Dokumen kutipan terpisah, gambar pra-persetujuan, catatan penerimaan faktor-, seperti – dibangun dokumen dan catatan situs. Folder berkas yang tidak berlabel bukanlah handover yang dikendalikan.
Identifikasi model mesin yang tepat, nomor seri atau projek yang ditutupi oleh setiap dokumen. Rekam ketiga peralatan partai secara terpisah. Jika dokumen tidak dapat diterapkan, sebutkan mengapa; jika tertunda, menetapkan pemilik dan tanggal daripada menghapusnya diam-diam dari indeks.
2. Konfirmasikan operasi dan instruksi keselamatan
Manual ini harus menjelaskan penggunaan yang dimaksudkan, penyalahgunaan yang cukup mungkin diidentifikasi untuk lingkup yang disediakan, kontrol, mode operasi, alarm, setup, changeover, pembersihan, inspeksi, pemeliharaan dan usiran. Ini harus mengidentifikasi residual risiko, tindakan perlindungan yang diperlukan dan keterampilan yang diharapkan untuk tugas.
Instruksi harus sesuai dengan penjaga disampaikan, sensor, pilihan dan layar kontrol. Kata-kata umum bagi keluarga mesin harus diberikan suplemen di mana konfigurasi yang dipesan berbeda. Permintaan tujuan yang dapat diterapkan dan set bahasa akhir memerlukan ulasan yang memenuhi syarat; daftar cek publik tidak dapat menentukan konformitas hukum.
3. Mengumpulkan informasi mekanis dan listrik
Meminta pengaturan umum, koneksi utilitas, jalur produk atau gambar perakitan yang relevan, perubahan referensi suku cadang dan titik pelumasan seperti yang disepakati. Informasi listrik dapat menyertakan skema, tata letak kabinet, daftar perangkat, rencana terminal, daftar I / O dan referensi kabel yang sesuai dengan proyek.
Revisi Revisi Revisi dibuat setelah pengujian pabrik. Sebuah gambar disetujui sebelum produksi tidak harus diperlakukan sebagai as- dibangun bukti ketika komponen, utilitas atau tata letak berubah kemudian. Kerahasiaan penyedia dapat dilindungi melalui perjanjian proyek sementara masih memberikan operator dan pengelola informasi yang diperlukan untuk penggunaan aman.
4. Bekukan bagian dan identitas konfigurasi
Tagihan bahan atau daftar suku cadang harus memungkinkan pembeli untuk mengidentifikasi terinstal barang yang dapat dipakai, memakai suku cadang dan sepakat cadangan kritis. Sertakan nomor bagian pemasok, deskripsi, kuantitas, lokasi dan produsen / tipe pihak ketiga ketika pengungkapan diijinkan. Hubungkan perangkat yang dikendalikan lembut ke parameter yang dirilis atau rekam firmware yang diperlukan.
Gunakan spare- bagian dan rencana pemeliharaan untuk mendefinisikan stocking dan reorder bukti. The handover juga harus merekam substitusi disetujui dibuat sebelum pengiriman.
5. Kendali PLC, HMI, resep dan akses akun
Menyatakan apakah pembeli menerima backup program, berkas terkompilasi, berkas sumber, ekspor resep, parameter kandar atau hanya layanan restorasi. Rekam versi rilis, tanggal, checksum di mana praktis dan teruji prosedur restorasi. Jangan tempatkan sandi, kredensial akses jarak jauh atau kunci perangkat lunak yang berlisensi dalam folder bersama yang tak terkontrol.
Tentukan peran akun, yang mengijinkan dukungan jarak jauh, bagaimana sesi dicatat dan bagaimana akses dinonaktifkan. Jika lisensi pihak ketiga atau akun perangkat diperlukan, mengidentifikasi kepemilikan dan transfer batas sebelum penerimaan. Cadangan perangkat keras tak dapat mengembalikan operasi bila konfigurasi dan jalur aksesnya hilang.
6. Tes paket, kalibrasi dan catatan kualitas
Termasuk protokol tes yang disetujui, konfigurasi, produk perwakilan dan identitas paket, pengukuran mentah, ditolak, penyimpangan, foto atau referensi video dan hasil ditandatangani. Rekam mengukur instrumen dan status mereka di mana relevan. Terpisah menyaksikan hasil dari pemasok sendiri-cek dan pengamatan terbuka.
The FAT daftar penerimaan dan metoda tes keluaran diterima dapat menentukan struktur bukti. Sebuah video pendek tanpa masukan dan pengukuran bukanlah catatan penerimaan lengkap.
7. Pelatihan dokumen dan batas kompetensi
Tanggal pelatihan rekaman, konfigurasi peralatan, topik, instruktur, peran peserta dan bahan yang dikeluarkan. Operator terpisah, setup, pembersihan, pemeliharaan dan pelatihan administrator. Kehadiran saja tidak membuktikan kompetensi; pembeli harus menentukan demonstrasi praktis atau otorisasi situs yang diperlukan.
Daftar tugas yang memerlukan tenaga listrik, mekanik, kontrol atau personil keamanan. Situs ini tetap bertanggung jawab untuk mengintegrasikan mesin ke dalam operasi, berbahaya – energi dan pemeliharaan program.
8. Pertahankan register open-item dan deviasi
Setiap masalah yang belum terselesaikan harus memiliki identifier, deskripsi, risiko atau dampak, kontrol sementara, pihak yang bertanggung jawab, kondisi karena dan penutupan bukti. Barang asing yang menghalangi pengiriman atau operasi dari yang diterima untuk penutupan nanti. Verbal janji harus dikonversi ke dalam catatan projek dikendalikan.
Perubahan disetujui setelah FAT harus memperbarui manual yang terpengaruh, gambar, daftar suku cadang, cadangan dan bahan pelatihan. Menutup cacat fisik tanpa memperbarui dokumen meninggalkan paket belum lengkap.
9. Verifikasi paket pengiriman sebelum penerimaan akhir
Buka contoh berkas, konfirmasi format yang dapat dibaca dan bandingkan identifikasi ke plat nama mesin dan opsi yang terpasang. Periksa backup yang dapat ditemukan dan instruksi akses bekerja melalui saluran yang disetujui. Simpan paket yang dirilis dalam sistem kendali pembeli dan jaga catatan transmittal pemasok.
Regulasi (EU) 2023/1230, yang umumnya diterapkan dari 20 Januari 2027, termasuk persyaratan mengenai instruksi dan dokumentasi teknis untuk mesin dalam lingkup. Ini adalah referensi peninjau, bukan bukti bahwa tertentu MUJIU complies konfigurasi. Konformitas tujuan, pengaturan-on-market tanggal dan kewajiban dokumentasi harus dievaluasi untuk pasokan sebenarnya.
Indeks handover minimum
- Daftar dokumen, manual, dan konfigurasi informasi keamanan spesifik.
- Tata letak, utilitas, dokumen mekanik dan listrik.
- Bagian identitas, jadwal pemeliharaan dan pengiriman cadangan.
- Program, resep dan parameter batas cadangan.
- FAT, pengukuran, penyimpangan dan catatan penutupan.
- Rekor pelatihan, akuntansi kebijakan akses dan membuka item register.
Kirim pencarian dokumen dan bahasa yang diperlukan ke MUJIU sebelum paket pesanan dibekukan.