Cómo utilizar esta guía
Recoger la información que se aplica a su proyecto, luego enviar los detalles disponibles. Los artículos desconocidos pueden permanecer abiertos y serán confirmados durante el examen técnico.
Una entrega de máquina es incompleta cuando el equipo llega pero el manual, dibujos, identidad de piezas, copia de seguridad del programa, registro de entrenamiento o lista de artículos no resueltos no puede ser igualado a él. Esta lista de verificación ayuda a un comprador a definir el paquete de documentación antes del envío y confirmarlo nuevamente al aceptarlo. No requiere contraseñas, programas propietarios o datos personales para ser expuestos públicamente; el acceso y la confidencialidad deben ser acordados para el proyecto real.
1. Crear un índice de transferencia controlado
Listar todos los documentos previstos con título, número de documento, revisión, idioma, formato, parte responsable y la etapa debida. Documentos de cita separados, dibujos preaprobados, registros de aceptación de fábrica, documentos as-construidos y registros del sitio. Una carpeta de archivos no etiquetados no es una transferencia controlada.
Identificar el modelo de máquina exacto, número de serie o proyecto cubierto por cada documento. Grabar equipo de terceros por separado. Si un documento no es aplicable, indicar por qué; si está pendiente, asignar un propietario y fecha en lugar de eliminarlo silenciosamente del índice.
2. Confirme instrucciones de funcionamiento y seguridad
El manual debe describir el uso previsto, el uso indebido razonablemente previsible identificado para el alcance suministrado, controles, modos operativos, alarmas, configuración, cambio, limpieza, inspección, mantenimiento y solución de problemas. Debe determinar los riesgos residuales, las medidas de protección necesarias y las aptitudes previstas para las tareas.
Las instrucciones deben corresponder a los guardias entregados, sensores, opciones y pantallas de control. La redacción genérica para una familia de máquinas debe complementarse cuando la configuración ordenada difiere. Los requisitos de destino aplicables y el conjunto de idiomas final requieren revisión calificada; una lista de verificación pública no puede determinar la conformidad legal.
3. Recopilar información mecánica y eléctrica incorporada
Solicite el arreglo general dimensionado, las conexiones de utilidad, la ruta del producto o los dibujos de montaje pertinentes, referencias de partes de cambio y puntos de lubricación según lo acordado. La información eléctrica puede incluir esquemas, diseño de gabinete, lista de dispositivos, plan de terminal, lista de I/O y referencias de cable apropiadas para el proyecto.
Revisiones grabadas después de las pruebas de fábrica. Un dibujo aprobado antes de la producción no debe tratarse como evidencia reconstruida cuando los componentes, utilidades o diseño cambiaron más adelante. La confidencialidad de los proveedores se puede proteger a través del acuerdo de proyecto, mientras que sigue dando a los operadores y los usuarios la información necesaria para un uso seguro.
4. Congelar las partes y la identidad de configuración
El proyecto de ley de materiales o la lista de partes debe permitir al comprador identificar consumibles instalados, piezas de desgaste y repuestos críticos acordados. Incluya el número de parte del proveedor, descripción, cantidad, ubicación y el fabricante/tipo de terceros cuando se permite la divulgación. Enlace dispositivos controlados por software al parámetro liberado o registro de firmware cuando sea necesario.
Usar el y plan de conservación para definir las pruebas de almacenamiento y reordenamiento. La entrega también debe registrar las sustituciones aprobadas hechas antes del envío.
5. Control PLC, HMI, recetas y acceso a la cuenta
Indique si el comprador recibe copias de seguridad del programa, archivos compilados, archivos fuente, exportaciones de recetas, parámetros de unidad o sólo un servicio de restauración. Grabar la versión de liberación, fecha, checksum donde práctico y el procedimiento de restauración probado. No coloque contraseñas, credenciales de acceso remoto o claves de software con licencia en una carpeta compartida incontrolada.
Definir los roles de cuenta, que autoriza el soporte remoto, cómo se registran las sesiones y cómo el acceso es deshabilitado. Si se requiere una licencia de terceros o una cuenta de dispositivo, identifique los límites de propiedad y transferencia antes de la aceptación. Un repuesto de hardware puede no restaurar la operación si su configuración y la ruta de acceso faltan.
6. Prueba de paquete, calibración y registros de calidad
Incluya el protocolo de prueba aprobado, configuración, identidad de producto representativo y paquete, mediciones crudas, rechazos, desviaciones, fotos o referencias de vídeo y resultado firmado. Instrumentos de medición de registros y su estado cuando proceda. Separar los resultados presenciados de los autocontroles del proveedor y las observaciones abiertas.
El FAT Lista de verificación de aceptación y método de prueba aceptado-output puede definir la estructura de evidencia. Un video corto sin entradas y mediciones no es un registro completo de aceptación.
7. Documentos de capacitación y límites de competencia
Fecha de entrenamiento récord, configuración de equipos, temas, instructor, funciones de asistente y materiales publicados. Operador separado, configuración, limpieza, mantenimiento y entrenamiento administrativo. La asistencia por sí sola no demuestra competencia; el comprador debe definir cualquier demostración práctica o autorización del sitio requerido.
List tasks that require qualified electric, mechanical, controls or safety personnel. El sitio sigue siendo responsable de integrar la máquina en sus programas operativos, peligrosos y de mantenimiento.
8. Mantener un registro de objetos abiertos y desviación
Cada cuestión no resuelta debe tener un identificador, descripción, riesgo o impacto, control temporal, parte responsable, condición debida y pruebas de cierre. Distinguir artículos que bloquean el envío o la operación de los aceptados para posterior cierre. Las promesas verbales deben convertirse en el registro del proyecto controlado.
Cambios acordados después FAT debe actualizar el manual afectado, dibujo, lista de partes, copia de seguridad y material de entrenamiento. Cerrar el defecto físico sin actualizar sus documentos deja el paquete incompleto.
9. Verificar el paquete entregado antes de la aceptación final
Abra una muestra de archivos, confirme los formatos legibles y compare los identificadores a la máquina nameplate y las opciones instaladas. Compruebe que las copias de seguridad se pueden localizar y que las instrucciones de acceso funcionan a través del canal aprobado. Almacene el paquete liberado en el sistema controlado del comprador y preserve el registro de transmisión del proveedor.
Reglamento (UE) 2023/1230, que es generalmente aplicable a 20 Enero 2027, incluye requisitos relativos a instrucciones y documentación técnica para maquinaria en su alcance. Es una referencia del revisor, no prueba de que un MUJIU configuración cumple. La conformidad del destino, la fecha de colocación en el mercado y las obligaciones de documentación deben evaluarse para el suministro efectivo.
Índice mínimo de entrega
- Registro de documentos, manuales e información de seguridad específica de configuración.
- Diseño as-construido, utilidades, documentos mecánicos y eléctricos.
- Parts identity, maintenance schedule and delivered spares.
- Programa, receta y límites de respaldo del parámetro.
- FAT, registros de medición, desviación y cierre.
- Registro de capacitación, política de acceso a la cuenta y registro de artículos abiertos.
Enviar el idioma de documento requerido y el alcance de entrega a MUJIU antes de que el paquete de pedido esté congelado.