如何使用本指南
使用本指南准备采购需求。如需设备选型帮助，请联系我们。
当设备运抵时,机器移交是不完整的,但已建成的手册、图纸、部件身份、程序备份、培训记录或未解决的项目清单无法与之匹配。 该核对表有助于买方在发货前确定文件包,并在验收时再次确认。 它不要求公开披露密码,专有程序或个人数据;实际项目必须商定访问和保密.
1. 创建控制下的移交索引
列出每份预期文件,包括标题、文件编号、修订、语言、格式、责任方和适当阶段。 单列引文文件,批前图纸,厂验收记录,编造文件和工地记录. 未加标签的文件文件夹不是控制下的移交 。
确定每份文件涵盖的确切机型、序列号或项目号。 单独记录第三方设备. 如果某一文件不适用,请说明原因;如果尚未确定,请指定所有者和日期,而不是默默地将其从索引中删除。
2. 确认操作和安全指示
手册应说明预期用途、为所提供范围确定的可合理预见的滥用、控制、操作模式、警报、设置、更换、清洁、检查、维护和排除故障。 它应查明残余风险、所需的保护措施和预期的任务技能。
指令必须与交付的警卫、传感器、选项和控制屏幕匹配。 如果命令的配置不同,则应补充机器家族的一般措辞。 适用的目的地要求和最后的一套语言需要合格的审查;公共核对表不能确定是否符合法律。
3. 收集已建成的机械和电气信息
请求按约定的尺寸一般安排,效用连接,产品路径或相关组装图纸,变更部分参考和润滑点. 电气信息可以包括示意图,柜式布局,设备列表,终端计划,I/O列表以及与项目相适应的有线参考.
工厂测试后作出的记录修改。 生产前批准的图纸,在部件,公用事业或布局后来发生变化时,不应作为建造的证据处理. 可通过项目协议保护供应商的保密性,同时仍向运营商和维护者提供安全使用所需的信息。
4. 冻结部件和配置身份
材料单或部件清单应允许买方识别已安装的消耗品、磨损部件和商定的关键零部件。 在允许披露时,包括供应商部分编号、说明、数量、所在地和第三方制造商/类型。 必要时将软件控制设备链接到已发布的参数或固件记录.
使用 备件和维修计划 定义袜子和重新排列证据。 移交还应记录装运前的核准替代物。
5. 控件 PLC, HMI、食谱和账户访问
说明购买者是否收到程序备份,编译文件,源文件,食谱导出,驱动参数,还是只提供修复服务. 记录发布版本,日期,校验和是否实用以及经过测试的修复程序. 不要将密码,远程访问证书或许可的软件密钥放置在一个不受控制的共享文件夹中.
定义账户角色, 由谁授权远程支持, 如何记录会话, 如何禁用访问 。 需要第三方许可或设备账户的,在验收前指明所有权和转让限额. 硬件备用件如果缺少配置和访问路径,则可能无法恢复操作.
6. 包件测试、校准和质量记录
包括经批准的测试协议,配置,代表性产品和包身份,原始测量,拒绝,偏差,照片或视频引用以及签名结果. 记录测量仪器及其相关状况。 供应商自我检查和公开观察的结果。
那个 FAT 验收清单 和 接受的输出测试方法 可以定义证据结构。 没有投入和测量的短视频并不是完整的验收记录.
7. 文件培训和能力界限
记录培训日期、设备配置、专题、教员、学员角色和印发的材料。 分开操作员,设置,清洁,维护和管理员培训. 单是到场并不能证明有能力;买方应当确定任何实际的示范或所需的场地授权。
列出需要合格电气,机械,控制或安全人员的任务. 该场地仍负责将机器纳入其操作、危险能源和维护方案。
8. 维持一个开放项目和偏移记录
每个未决问题都应有识别资料、说明、风险或影响、临时控制、责任方、适当条件和关闭证据。 将阻断装运或作业的物品与接受以后关闭的物品区分开来。 口头承诺应转化为受控项目记录。
之后商定的变动 FAT 应更新受影响的手册、绘图、部件清单、备份和培训材料。 在未更新文档的情况下关闭物理缺陷使已建软件包不完整 。
9. 在最后验收前验证已交付的包裹
打开文件样本,确认可读格式,并将标识符与机器名牌和已安装选项进行比较. 请检查date=中的日期值 (帮助) 备份可以找到,访问指令通过批准的通道有效. 将放行的包裹存储在买方的控制系统中,并保存供应商的发送记录.
条例(欧盟) 2023/1230,一般从 20 1月(半天会议) 2027包括对其范围内的机器的指示和技术文件的要求。 这是审查员的参考文献,不是证明某个人 MUJIU 配置符合 。 目标相符、上市日期和文件义务必须加以评估,以确定实际供应情况。
最小移交指数
- 证件登记、手册和具体配置的安全信息。
- 建筑布局、公用事业、机械和电气文件。
- 部件身份、保养时间表和交付的备件。
- 程序,食谱和参数备份边界.
- FAT、测量、偏差和关闭记录。
- 培训记录、账户访问政策和开放项目登记册。
将所需的文档语言和移交范围发送给 MUJIU 在命令包被冻结之前。