Wie man dieses Handbuch benutzt
Sammeln Sie die Informationen, die für Ihr Projekt gelten, und senden Sie dann die verfügbaren Details. Unbekannte Artikel können offen bleiben und werden während der technischen Überprüfung bestätigt.
Eine Maschinenübergabe ist unvollständig, wenn das Gerät ankommt, aber das eingebaute Handbuch, die Zeichnungen, die Teileidentität, die Programmsicherung, die Schulungsaufzeichnung oder die Liste der ungelösten Artikel können nicht damit übereinstimmen. Diese Checkliste hilft einem Käufer, das Dokumentationspaket vor dem Versand zu definieren und bei der Annahme erneut zu bestätigen. Es ist nicht erforderlich, Passwörter, proprietäre Programme oder persönliche Daten öffentlich zugänglich zu machen; Zugang und Vertraulichkeit müssen für das eigentliche Projekt vereinbart werden.
1. Erstellen eines kontrollierten Handover-Index
Liste jedes erwartete Dokument mit Titel, Dokumentennummer, Überarbeitung, Sprache, Format, verantwortlicher Partei und fälliger Phase. Separate Angebotsunterlagen, Vorabgenehmigungszeichnungen, Werksannahmeaufzeichnungen, vorgefertigte Dokumente und Standortaufzeichnungen. Ein Ordner mit unbeschrifteten Dateien ist keine kontrollierte Übergabe.
Geben Sie die genaue Maschinenmodell-, Serien- oder Projektnummer an, die von jedem Dokument abgedeckt wird. Geräte von Drittanbietern separat aufzeichnen. Wenn ein Dokument nicht anwendbar ist, geben Sie an, warum; Wenn es anhängig ist, weisen Sie einen Eigentümer und ein Datum zu, anstatt es stillschweigend aus dem Index zu entfernen.
2. Bestätigung der Betriebs- und Sicherheitsanweisungen
Das Handbuch sollte die beabsichtigte Verwendung, den nach vernünftigem Ermessen vorhersehbaren Missbrauch, der für den gelieferten Geltungsbereich festgestellt wurde, Kontrollen, Betriebsarten, Alarme, Einrichtung, Umschaltung, Reinigung, Inspektion, Wartung und Fehlerbehebung beschreiben. Es sollte Restrisiken, erforderliche Schutzmaßnahmen und die für Aufgaben erwarteten Fähigkeiten identifizieren.
Die Anweisungen müssen den gelieferten Schutzeinrichtungen, Sensoren, Optionen und Kontrollbildschirmen entsprechen. Generische Formulierungen für eine Maschinenfamilie sollten ergänzt werden, wenn die geordnete Konfiguration unterschiedlich ist. Anwendbare Zielbestimmungen und der endgültige Sprachsatz erfordern eine qualifizierte Überprüfung; eine öffentliche Checkliste kann die Rechtskonformität nicht bestimmen.
3. Sammeln von eingebauten mechanischen und elektrischen Informationen
Fordern Sie die dimensionierte allgemeine Anordnung, Versorgungsanschlüsse, Produktpfad oder relevante Montagezeichnungen, Teilereferenzen und Schmierpunkte wie vereinbart an. Elektrische Informationen können Schaltpläne, Schranklayout, Geräteliste, Terminalplan, I / O-Liste und Kabelreferenzen enthalten, die für das Projekt geeignet sind.
Aufzeichnungsrevisionen, die nach Werkstests vorgenommen wurden. Eine vor der Produktion genehmigte Zeichnung sollte nicht als gebauter Nachweis behandelt werden, wenn Komponenten, Dienstprogramme oder das Layout später geändert werden. Die Vertraulichkeit der Lieferanten kann durch die Projektvereinbarung geschützt werden, während Betreibern und Wartungspersonal weiterhin die für eine sichere Nutzung erforderlichen Informationen zur Verfügung gestellt werden.
4. Einfrieren der Teile und Konfigurationsidentität
Die Liste der Materialien oder Teile sollte es dem Käufer ermöglichen, installierte Verbrauchsmaterialien, Verschleißteile und vereinbarte kritische Ersatzteile zu identifizieren. Geben Sie die Nummer, die Beschreibung, die Menge, den Standort und den Hersteller/Typ eines Drittanbieters an, wenn die Offenlegung zulässig ist. Verknüpfen Sie softwaregesteuerte Geräte mit dem freigegebenen Parameter oder Firmware-Datensatz, wo dies erforderlich ist.
Verwendung der Ersatzteile und Wartungsplan um die Belegung und Neuordnung von Beweisen zu definieren. Bei der Übergabe sollten auch genehmigte Auswechslungen vor dem Versand erfasst werden.
5. Kontrolle PLC, HMI, Rezepte und Kontozugang
Geben Sie an, ob der Käufer Programm-Backups, kompilierte Dateien, Quelldateien, Rezeptexporte, Laufwerksparameter oder nur einen Wiederherstellungsdienst erhält. Notieren Sie die Release-Version, das Datum, die Prüfsumme, soweit praktisch, und das getestete Wiederherstellungsverfahren. Platzieren Sie keine Passwörter, Fernzugriffsdaten oder lizenzierte Softwareschlüssel in einem unkontrollierten freigegebenen Ordner.
Definieren Sie Kontorollen, wer den Remote-Support autorisiert, wie Sitzungen protokolliert werden und wie der Zugriff deaktiviert wird. Wenn ein Lizenz- oder Gerätekonto eines Drittanbieters erforderlich ist, identifizieren Sie die Eigentums- und Übertragungsgrenzen vor der Annahme. Ein Hardware-Ersatzgerät kann den Betrieb möglicherweise nicht wiederherstellen, wenn seine Konfiguration und sein Zugriffspfad fehlen.
6. Prüf-, Kalibrier- und Qualitätsaufzeichnungen
Geben Sie das genehmigte Testprotokoll, die Konfiguration, die repräsentative Produkt- und Packungsidentität, Rohmessungen, Ausschuss, Abweichungen, Fotos oder Videoreferenzen und signiertes Ergebnis an. Aufzeichnen von Messgeräten und gegebenenfalls deren Status. Separate beobachtete Ergebnisse aus Lieferanten-Selbstkontrollen und offenen Beobachtungen.
Die FAT Akzeptanz-Checkliste und Akzeptiertes Output-Prüfverfahren kann die Evidenzstruktur definieren. Ein kurzes Video ohne Eingaben und Messungen ist kein vollständiger Akzeptanzrekord.
7. Dokumentschulung und Kompetenzgrenzen
Aufzeichnung des Schulungsdatums, der Ausrüstungskonfiguration, der Themen, des Ausbilders, der Teilnehmerrollen und der ausgestellten Materialien. Separate Schulung für Bediener, Einrichtung, Reinigung, Wartung und Administrator. Teilnahme allein beweist nicht Kompetenz; der Käufer sollte jede praktische Demonstration oder Website Genehmigung erforderlich definieren.
Listen Sie Aufgaben auf, die qualifiziertes elektrisches, mechanisches, Steuerungs- oder Sicherheitspersonal erfordern. Der Standort bleibt für die Integration der Maschine in seine Betriebs-, Gefahrenergie- und Wartungsprogramme verantwortlich.
8. Führen Sie ein offenes Item- und Abweichungsregister
Jedes ungelöste Problem sollte einen Identifikator, eine Beschreibung, ein Risiko oder Auswirkungen, eine vorübergehende Kontrolle, eine verantwortliche Partei, eine ordnungsgemäße Bedingung und einen Abschlussnachweis haben. Unterscheiden Sie Gegenstände, die den Versand oder Betrieb blockieren, von denen, die für die spätere Schließung akzeptiert werden. Mündliche Versprechen sollten in den kontrollierten Projektrekord umgewandelt werden.
Änderungen vereinbart nach FAT sollte das betroffene Handbuch, Zeichnung, Stückliste, Backup und Schulungsmaterial aktualisieren. Das Schließen des physischen Defekts ohne Aktualisierung der Dokumente lässt das as-built Paket unvollständig.
9. Überprüfen Sie das gelieferte Paket vor der endgültigen Annahme
Öffnen Sie ein Beispiel von Dateien, bestätigen Sie lesbare Formate und vergleichen Sie Identifikatoren mit dem Maschinennamensschild und den installierten Optionen. Überprüfen Sie, ob Backups gefunden werden können und dass Zugriffsanweisungen über den genehmigten Kanal funktionieren. Speichern Sie das freigegebene Paket im kontrollierten System des Käufers und bewahren Sie die Übermittlungsaufzeichnung des Lieferanten auf.
Verordnung (EU) 2023/1230, die allgemein anwendbar ist von 20 Januar 2027, enthält Anforderungen an die Betriebsanleitung und die technische Dokumentation für Maschinen in ihrem Anwendungsbereich. Es ist ein Rezensent Referenz, nicht Beweis, dass eine bestimmte MUJIU die Konfiguration erfüllt. Die Konformität des Bestimmungsorts, das Datum der Markteinführung und die Dokumentationspflichten müssen für die tatsächliche Lieferung bewertet werden.
Mindestübergabeindex
- Dokumentenregister, Handbücher und konfigurationsspezifische Sicherheitsinformationen.
- As-built Layout, Dienstprogramme, mechanische und elektrische Dokumente.
- Teileidentität, Wartungsplan und gelieferte Ersatzteile.
- Programm-, Rezept- und Parameter-Backupgrenzen.
- FAT, Mess-, Abweichungs- und Schließaufzeichnungen.
- Schulungsprotokoll, Kontozugangsrichtlinie und Open-Item-Register.
Senden Sie die erforderliche Dokumentsprache und den Übergabeumfang an MUJIU bevor das Bestellpaket eingefroren wird.