Comment utiliser ce guide
Recueillir les informations qui s'appliquent à votre projet, puis envoyer les détails disponibles. Les articles inconnus peuvent rester ouverts et seront confirmés lors de l'examen technique.
Un transfert de machine est incomplet lorsque l’équipement arrive, mais le manuel, les dessins, l’identité des pièces, la sauvegarde du programme, le dossier de formation ou la liste d’éléments non résolus ne peuvent pas y être appariés. Cette liste aide l’acheteur à définir le dossier de documentation avant l’expédition et à le confirmer à nouveau lors de l’acceptation. Il n’exige pas que les mots de passe, les programmes propriétaires ou les données personnelles soient exposés publiquement; l’accès et la confidentialité doivent être convenus pour le projet réel.
1. Créer un index de transfert contrôlé
Énumérez chaque document attendu avec le titre, le numéro de document, la révision, la langue, le format, la partie responsable et l’étape prévue. Documents de cotation distincts, plans d’approbation préalable, dossiers d’acceptation en usine, documents tels que construits et dossiers de site. Un dossier de fichiers non marqués n’est pas un transfert contrôlé.
Identifier le modèle de machine exact, le numéro de série ou le numéro de projet couvert par chaque document. Enregistrer séparément les équipements tiers. Si un document n’est pas applicable, indiquez pourquoi; s’il est en instance, assignez un propriétaire et une date plutôt que de le retirer silencieusement de l’index.
2. Confirmer les instructions de fonctionnement et de sécurité
Le manuel doit décrire l’utilisation prévue, une mauvaise utilisation raisonnablement prévisible identifiée pour la portée fournie, les commandes, les modes de fonctionnement, les alarmes, la configuration, le changement, le nettoyage, l’inspection, l’entretien et le dépannage. Elle devrait identifier les risques résiduels, les mesures de protection requises et les compétences attendues pour les tâches.
Les instructions doivent correspondre aux gardes, capteurs, options et écrans de contrôle livrés. La formulation générique d’une famille de machines doit être complétée lorsque la configuration commandée diffère. Les exigences applicables en matière de destination et la langue finale exigent un examen qualifié; une liste de contrôle publique ne peut déterminer la conformité légale.
3. Collecte d’informations mécaniques et électriques
Demander l’arrangement général dimensionné, les connexions d’utilité, la trajectoire du produit ou les dessins d’assemblage pertinents, les références de modifications et les points de lubrification comme convenu. Les informations électriques peuvent comprendre des schémas, la disposition des armoires, la liste des appareils, le plan des terminaux, la liste des E/S et les références de câbles appropriées au projet.
Enregistrement des révisions effectuées après les essais en usine. Un dessin approuvé avant la production ne devrait pas être considéré comme une preuve de construction lorsque les composants, les services publics ou la disposition ont changé plus tard. La confidentialité des fournisseurs peut être protégée par l’accord de projet tout en donnant aux exploitants et aux gestionnaires les renseignements nécessaires à une utilisation sécuritaire.
4. Geler les pièces et l’identité de configuration
La liste des matériaux ou des pièces devrait permettre à l’acheteur d’identifier les consommables installés, les pièces d’usure et les pièces de rechange essentielles convenues. Inclure le numéro de pièce du fournisseur, la description, la quantité, l’emplacement et le fabricant/type tiers lorsque la divulgation est autorisée. Relier les appareils contrôlés par un logiciel au paramètre ou au micrologiciel diffusé, si nécessaire.
Utilisez la pièces détachées et plan d’entretien définir le stockage et réorganiser les preuves. Le transfert doit également consigner les substitutions approuvées faites avant l’expédition.
5. Contrôle PLC, HMI, recettes et accès au compte
Indiquer si l’acheteur reçoit des sauvegardes de programme, des fichiers compilés, des fichiers sources, des exportations de recettes, des paramètres de lecteur ou seulement un service de restauration. Consigner la version de libération, la date, la somme de contrôle lorsque cela est pratique et la procédure de restauration testée. Ne placez pas les mots de passe, les identifiants d’accès à distance ou les clés logicielles sous licence dans un dossier partagé non contrôlé.
Définir les rôles des comptes, qui autorise le support à distance, comment les sessions sont enregistrées et comment l’accès est désactivé. Si un compte de licence ou d’appareil tiers est requis, identifiez les limites de propriété et de transfert avant l’acceptation. Un matériel de rechange ne peut pas restaurer l’opération si sa configuration et son chemin d’accès sont manquants.
6. Essai de conditionnement, étalonnage et dossiers de qualité
Inclure le protocole d’essai approuvé, la configuration, l’identité représentative du produit et de l’emballage, les mesures brutes, les rejets, les écarts, les photos ou les références vidéo et le résultat signé. Enregistrer les instruments de mesure et leur état le cas échéant. Séparer les résultats obtenus des autovérifications des fournisseurs et des observations ouvertes.
Les FAT liste de contrôle d’acceptation et Méthode d ‘ essai acceptée peut définir la structure des preuves. Une courte vidéo sans entrées et mesures n’est pas un enregistrement d’acceptation complet.
7. Documenter les limites de la formation et des compétences
Consigner la date de la formation, la configuration de l’équipement, les sujets, l’instructeur, les rôles des participants et le matériel émis. Formation d’opérateur, de configuration, de nettoyage, de maintenance et d’administrateur. La présence à elle seule ne prouve pas la compétence; l’acheteur devrait définir toute démonstration pratique ou autorisation de site requise.
Énumérer les tâches qui nécessitent un personnel qualifié en matière d’électricité, de mécanique, de contrôle ou de sécurité. Le site demeure responsable de l’intégration de la machine dans ses programmes de fonctionnement, d’énergie dangereuse et d’entretien.
8. Tenir un registre ouvert des éléments et des écarts
Toute question non résolue doit avoir un identifiant, une description, un risque ou un impact, un contrôle temporaire, une partie responsable, une condition raisonnable et des preuves de clôture. Distinguer les articles qui bloquent l’expédition ou l’opération de ceux qui sont acceptés pour une fermeture ultérieure. Les promesses verbales devraient être converties en enregistrements de projet contrôlés.
Changements convenus après FAT devrait mettre à jour le manuel concerné, le dessin, la liste des pièces, le matériel de sauvegarde et de formation. La fermeture du défaut physique sans mise à jour de ses documents laisse le colis tel que construit incomplet.
9. Vérifier le colis livré avant l’acceptation finale
Ouvrir un échantillon de fichiers, confirmer les formats lisibles et comparer les identifiants à la plaque nominative de la machine et les options installées. Vérifiez que les sauvegardes peuvent être localisées et que les instructions d’accès fonctionnent par le canal approuvé. Conservez le colis libéré dans le système contrôlé de l’acheteur et conservez le dossier de transmission du fournisseur.
Règlement (UE) 2023/1230, qui est généralement applicable 20 Janvier 2027, comprend des prescriptions concernant les instructions et la documentation technique pour les machines dans son champ d’application. Il s’agit d’une référence de l’examinateur, et non d’une preuve qu’un MUJIU la configuration est conforme. La conformité à la destination, la date de mise en marché et les obligations en matière de documentation doivent être évaluées pour l’approvisionnement réel.
Indice minimal de transfert
- Registre de documents, manuels et informations de sécurité spécifiques à la configuration.
- Aménagement, services publics, documents mécaniques et électriques.
- Identité des pièces, calendrier d’entretien et pièces de rechange livrées.
- Limites de sauvegarde des programmes, des recettes et des paramètres.
- FAT, relevés de mesure, de déviation et de fermeture.
- Dossier de formation, politique d’accès aux comptes et registre ouvert.
Envoyer le texte du document requis et la portée du transfert à MUJIU avant que le colis de commande ne soit congelé.